寫歡迎詞的要求

歡迎詞 時間:2019-06-13 我要投稿

  (1)看對象說話,歡迎詞的概念。

  歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中,所迎接的賓客可能是多方面的,如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同,歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性,看對象說話,表達不同的情誼。

  (2)看場合說話。

  歡迎的場合。儀式也是多種多樣的,有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會;有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅,該輕松則輕松。

  (3)熱情而不失分寸。

  歡迎應出于真心實意,熱情、謙遜、有禮。語言親切,飽含真情。注意分寸,不亢不卑。

  (4)稱呼。

  由于是用于對外(本組織以外的賓客)交往,歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩,更需熱情有禮。為表示尊重,要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生:”、“女士:”。

  歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成,秘書工作《歡迎詞的概念》。

  (1)標題。標題有兩種形式。

  1)歡迎場合或對象加文種構成,如《在校慶75周年紀念會上的歡迎詞》

  2)用文種“歡迎詞”作標題。

  (2)稱呼。提行項格加冒號稱呼對象。面對賓客,宜用親切的尊稱,如“親愛的朋友:”、“尊敬的領導:”等。

  (3)開頭。用一句話表示歡迎的意思。

  (4)正文。說明歡迎的情由,可敘述彼此的交往、情誼,說明交往的意義。對初次來訪者,可多介紹本組織的情況。

  (5)結語。用敬語表示祝愿。

  (6)署名。

  用于講話的歡迎詞無須署名。若需刊載,則應在題目下面或文末署名。

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