會議記錄內容怎么寫

會議記錄 時間:2017-07-21 我要投稿

  你知道什么是會議記錄嗎?你知道如何寫好會議記錄嗎?下面是小編為大家整理的關于會議記錄的概念、技巧和范文,歡迎大家閱讀!

  一、什么是會議記錄

  會議記錄是在記錄會議情況和內容時所常使用的一種應用文樣式。

  作會議記錄的主要目的,是為了會后分析研究問題,執行傳達并上報會議精神、檢查決議執行情況等提供可靠的依據。

  各級黨政機關、人民團體等部門召開的重要會議的記錄,還要存入檔案,以便于以后需要時備查。

  因此,一般地說,凡是開會都應該真實、準確地作記錄;凡有一定文化程度、會寫一般文章的同志都應該會作會議記錄。

會議

  二、怎樣才能寫好會議記錄

  其一,會議,特別是重要會議的記錄,事前要指定專人負責,并讓其做好必要的準備。

  如選購延續使用的專用簿冊等。

  其二,要熟悉會議記錄的種類。

  會議記錄一般有兩種:

  第一種,詳細記錄。

  詳細記錄就是要求對每個人的發言內容都作完整的記錄,要記原話,以便事后傳達或作為資料查存。

  對詳細記錄的要求是要準確,特別是對于有關路線、方針、政策的發言和重要的數據決不能記錯。

  要是記得不準確,要在會后核對,補充整理。

  現場最好錄音,記好后再同錄音進行對照、補充修改。

  第二種,摘要記錄。

  就是只提綱摯領地記,只記發言人的講談要點、結論和會議通過的決議、決定。

  上述兩種會議記錄方法,只是相對的區分,有時二者可以兼用或交叉使用。

  至于在什么情況下,采用哪種記法較好,執筆記錄人可視會議性質和內容而定。

  其三,要掌握會議記錄的結構方式。

  一般的會議記錄由兩部分組成。

  第一部分,會議的基本情況。

  例如:

  XX會議記錄

  開會時間:XXXX年7月10日上午8時30分

  開會地點:XX市XX會議室

  出席人:XXX XXX XXX……。

  缺席人:XXX XXX(必要時,要說明缺席原因)。

  列席人:XXX XXX(列席人不是會議正式成員,是由于工作需要而被邀請參加會議的人)。

  主持人:XXX(必要時,要寫明其職務,在特殊情況下還要寫上其工作單位)。

  記錄人:XXX(如果中間換人,要作說明)。

  第二部分,會議內容。

  這是會議記錄的主要部分。

  這一部分的具體內容,可以按照發言人的先后順序來寫。

  這一項包括會議主持人的講話,與會人的發言和會議決議等。

  其中決議部分,要記詳細,必要時需注明表決情況。

  對決議是全體通過或者是一部分人同意等有關情況都應寫清楚。

  第三部分,結尾。

  如果會議到此己經結束,可在會議內容后另起一段寫“散會”二字。

  接著在右下角第三行處寫上“主持人:XXX(簽名)”和,’i己錄人:XXX(簽名)’,這樣的字。

  為了注明會議開多長時間,有時記錄人還在“散會”二字前加衛‘X時X分”的字,以備查考。

  其四,要學習和創造一些快速記錄的方法。

  現將別人使用過的快速記錄方法簡單介紹幾個,供同志們參考。

  (1)常用詞語,可用一些符號或簡稱代替。

  例如,“共產主義”可寫成“共—”;“社會主義”,可寫成“社—”;“集體主義”可寫成“集—”;“基本建設”可寫成“基建”;“知識青年”,可寫成“知

  青”;“因為”可寫成,’:”,“所以”可寫成“,:”。

  這些符號或簡稱,可以根據自己的需要和記錄實踐進行創造。

  如怕事后難以辨認,可在記錄后整理。

  (有外文知識的記錄人,也可采取該常用詞語的大寫字母代替。)

  (2)記錄中遇有生字、難詞一時寫不出來,可以空下來寫一個同音字或寫成漢語拼音字,等有空時或會議結束后補充上或改正過來。

  (3)記錄遇到一段話記不上,可以只記開頭、中間、結尾的幾個字,等間歇時或會后填補起來。

  (4)熟悉的地名、人名、術語等,可只寫開頭的第一個字。

  (5)如遇較多的數字,可以寫阿拉伯字,百分比可寫成%。

  如碰到一連串的統計數字,可列表記錄。

  會議記錄范例 

   時間:4月8日上午

  地點:管委會會議室

  主持人:李××(管委會主任)

  出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。

  街道居委會負責人。

  列席者:管委會全體干部

  記錄:鄒××(管委會辦公室秘書) 討論議題:

  1.如何整頓城市市場秩序。

  2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。

  楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力、齊抓共管在創 建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀 。

  可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街 亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。

  亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴 重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。

  因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業、維護市容……

  討論發言(按發言順序記錄)

  肖××:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。

  這件 事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門 的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

  羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。

  我們的方針、辦法都有了, 過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。

  只要大家齊 心協力問題是能夠解決的。

  秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。

  我們一定發動群眾配合好,制 止亂擺攤,亂叫賣的現象。

  李××(建委副主任):去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中規定 施工單位不能亂擺戰場。

  工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。

  沿街面施工要有安 全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。

  這此違章作 業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。

  基建取出的泥土,拖斗車裝得過多, 外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。

  希望管委會召集施工單位開一次會,重申 市府7號文件,要求他們限期改正。

  否則按文件規定懲處。

  態度要明確、堅決。

  陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬。

  “不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工 單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

  周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓, 其他部門配合抓。

  居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來,按七號文件 辦事,我們市區就會文明、清潔,面貌改觀……

  與會人員經過充分討論、協商,一致決定:

  1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監督實施,做到坐 商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

  2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。

  然后召開一次施工單 位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。

  一個月內改變面貌。

  過時不改者,堅決照章處理 。

  散會。

  主持人(簽名)

  記錄人(簽名)

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